Завершение проекта – это важный момент, который приносит удовлетворение. Возможность отметить выполненную задачу или представить готовый проект является ключевым фактором успеха на работе. Именно поэтому даже опытным менеджерам проектов трудно управлять проектами, которые затягиваются на долгое время.
Руководите ли вы огромным IT-проектом, сроки которого истекают через два года, или занимаетесь проектом, который был отложен из-за проблем с масштабированием и другими причинами, сохранение мотивации является естественной задачей. Как и в любом долгосрочном соревновании, вам нужно находить способы оставаться вовлеченным и продолжать работать на высоком уровне, даже если вы устали.
Вот восемь способов поддерживать мотивацию при работе над бесконечным проектом:
Сосредоточьтесь на маленьких, но значимых победах
Успехи важны, даже если они кажутся незначительными. Поставьте себе ежедневную цель, которую вы сможете выполнить и от которой получите удовлетворение в конце дня. Попробуйте сделать что-то, что немного выходит за пределы вашей зоны комфорта. Это может быть не связано с проектом. Например, вы можете наконец-то поговорить с начальником или членом команды, которых вы давно откладывали, или обсудить с заказчиком, как вывести проект из бесконечности. Сделайте пробежку или прогулку во время обеда, догоните коллегу или члена команды. Дайте кому-то комплимент (это займет всего несколько секунд, но сделает их день лучше). Почистите и обновите свои списки ошибок или папки с исправлениями. Возможно, вам придется переосмыслить, что считать победой, но в любом случае наслаждайтесь ими.
Свяжите проект с бизнес-целями
Сложные и долгосрочные проекты легко теряют связь с исходными целями и задачами, которые были поставлены много месяцев назад. Большие проекты похожи на эпические романы, и когда вы уже работаете над ними год, легко забыть начало истории, а еще много работы впереди. Поставьте себя на место вашего менеджера проекта и проведите анализ проекта. Проверьте, соответствуют ли выполненная работа и оставшиеся задачи исходным целям и результатам, которые были определены еще в самом начале. Убедитесь, что ваши приоритеты актуальны, и если это не так, начните общаться, обновлять и пересматривать план проекта.
Вычеркните задачи из списка
Когда вы ждете подтверждения зависимостей, изменений заказов или решений от клиента или заинтересованных сторон, может возникнуть искушение полностью переделать существующую задачу проекта, чтобы не терять время. Однако, если что-то действительно не нуждается в обновлении или улучшении, отметьте его как выполненное. Следите за дорогой впереди и поставьте перед собой цель найти что-то важное, что было упущено другими. Тогда беритесь за дело!
Пересмотрите свои цели
Если вы застряли на проекте, полезно вернуться к своим карьерным целям и рабочим обязательствам. Это может вдохновить и помочь решить некоторые проблемы или ответить на вопросы, которые остались без ответа в текущем проекте. Это также напомнит вам о целевой картине, к которой вы движетесь, когда вы застряли в деталях (или их отсутствии). Если у вас возникают трудности с проектом, поставьте перед собой цели, которые вы хотите достичь от этого опыта. Это придаст смысл вашим разочарованиям.
Займитесь дополнительными заданиями
Чтобы чувствовать, что вы продвигаетесь каждый день, попробуйте внести свой вклад в другие проекты. Обратитесь к другим командам или коллегам и узнайте, как вы можете помочь. Предложите свою помощь в качестве наблюдателя или дополнительного ресурса. Если вы всегда мечтали стать наставником или волонтером в своей профессиональной области, сейчас самое время.
Поддерживайте команду в тонусе
Если вы являетесь руководителем, следите за настроением своей команды и распределяйте задачи, чтобы поддерживать их активность. Если это необходимо, задавайте вопросы и делегируйте работу, которая вызывает интерес и помогает развиваться. Некоторые полезные вопросы могут быть: «Что, по вашему мнению, замедляет нас?» «Как бы вы ускорили выполнение проекта?» и «Если бы вы были клиентом, что бы вам хотелось получить?»
Учитесь новому
Если ваш энтузиазм иссякает или вы чувствуете усталость, найдите что-то, что вас вдохновит. Составьте список новых навыков или знаний, которые вы хотите освоить, чтобы стать лидером или наставником внутри или за пределами вашей организации. Обсудите свои идеи с вашим руководителем. Не существует скуки или беспокойства, когда вы постоянно развиваетесь.
Помните, что все проекты имеют конец
Когда вы находитесь в середине большого проекта (или любого сложного опыта), может показаться, что он никогда не закончится. Но это не так! Даже если это самый трудный проект, с которым вы сталкивались, вы получите опыт и уроки. Если вы смотрите на работу как на возможность постоянного обучения, роста и развития, то поймете, что сложный опыт — это лучший опыт, который у вас когда-либо был. Вложите в него свое время и усилия.
Не теряйтесь в деталях своего огромного проекта и наслаждайтесь его общей картиной. Несмотря на то, что проект может показаться бесконечным, он предлагает множество возможностей для изучения и рассмотрения всего, что вас окружает.
Загрузка...